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Formation PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET - 3 jours

PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET




Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description du cours :

Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet. Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet.

Objectifs du cours :

Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet. Etablir une check-list des points à analyser et des questions à se poser pour mieux anticiper. Animer des réunions d’analyse, des réunions d’avancement. Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple. Développer des comportements efficaces pour maîtriser les délais

Public concerné :

Planificateurs, Organisateur, Coordinateurs, Chef de Projet, Responsables des ressources, Responsables opérationnels


Contenu du cours : PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET


  • Cadrer le projet

    • Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges

    • L’importance de la maîtrise des délais contenus



  • Organiser le projet

    • Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)

    • Préciser les responsabilités

    • Définir les travaux avec les fiches de tâches



  • Etablir une première planification

    • Concepts : activités, liens, ressources

    • Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)

    • Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens

    • Prendre en compte les contraintes externes



  • Identifier et utiliser les marges

    • Définition : marge libre, marge totale

    • Principes et exceptions

    • Règles d’utilisation



  • Rentrer dans les objectifs de délais

    • Estimer les délais : durée globale, durée des tâches

    • Evaluer les constituants du planning

    • Appliquer une démarche pour réduire les délais



  • Prendre en compte les ressources

    • Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)

    • Prendre en compte l’organisation des ressources

    • Intégrer des éléments de travail en groupe



  • Mettre en place le référentiel délais

    • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques

    • Analyser et manager les risques

    • Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi

    • Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs



  • Utiliser un outil de planification

    • Présentation de MS-Project

    • Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge



  • Pratiquer les réunions d’analyse planification

    • Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations

    • Choisir et maîtriser la démarche

    • Pratiquer la planification par les objectifs

    • Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)

    • Pratiquer le planning de coordination

    • Les questions clés, les comportements gagnants



  • Piloter l’avancement

    • Organiser une réunion d’avancement

    • Gérer des aléas et des modifications

    • Prendre des actions correctrices, re-planifier

    • Communiquer l’avancement



  • Progresser avec des indicateurs pertinents

    • Pratiquer l’avancement physique

    • Analyser les écarts, les tendances

    • Construire un tableau de bord

    • Présenter un planning : conventions



  • Manager avec le planning

    • Hiérarchiser les plannings

    • Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets

    • Planification projet / Planification métiers

    • Organiser le cycle de mise à jour



  • Aspects organisationnels et humains

    • Analyser les obstacles à la planification

    • Impliquer les acteurs dans la construction du planning

    • Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes



  • Synthèse

    • Points clés de la démarche de planification

    • Améliorer la planification par le retour d’expérience

    • Comprendre et faire comprendre la mission de la planification



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  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...