Gestion du temps et des priorités – Niveau 1. | Time management | Cours & Centre de formation en communication Bruxelles

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Formation Gestion du temps et des priorités – Niveau 1. - 2 jours

Gestion du temps et des priorités – Niveau 1.




Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description du cours :

La gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations : ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.
Cette formation gestion du temps et des priorités niveau 1 vous permettra d’apprendre à anticiper et à planifier vos activités en se centrant sur l’essentiel, et en utilisant concrètement des outils d’organisation personnelle.

Objectifs du cours :

- Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
- Planifier son travail
- Mettre en place un mode d'organisation plus productif
- Optimiser sa communication avec les autres
- Identifier ses habitudes et sa propre relation au temps
- Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
- Intégrer des critères de différentiation dans la gestion de son temps
- Savoir planifier ses tâches au quotidien
- Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
- Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
- Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

Public concerné :

Assistants, techniciens, agents de maîtrise souhaitant optimiser la gestion de leur temps


Contenu du cours : Gestion du temps et des priorités - Niveau 1.

Ses habitudes et sa propre relation au temps



  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps

  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels


La cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel



  • Le mapping des responsabilités

  • La hiérarchisation des différents niveaux de priorité dans son poste

  • La mise à jour de ses objectifs



Les critères de différenciation dans la gestion de son temps



  • Les critères “Urgent” et “Important”

  • La notion de proactivité



La planification de ses tâches au quotidien



  • La liste des tâches et les principes d’utilisation

  • La bonne utilisation de son agenda

  • Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches

  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches

  • La planification hebdomadaire


La gestion de son temps en actions concrètes



  • Le principe de l’action immédiate

  • Le regroupement des tâches

  • La bonne utilisation de l'e-mail

  • L'optimisation du téléphone

  • La charte de la réunion productive et efficace



L'optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail



  • L’ergonomie du bureau

  • Le classement papier


L'atténuation de l'impact des autres par une communication adaptée



  • La gestion des interruptions

  • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé

  • La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire




Nous contacter :

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles


Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...