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Formation L’assistant de gestion de projet - 3 jours

L’assistant de gestion de projet




Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description du cours :

Par la connaissance de l’environnement projet et la pratique des outils de pilotage, l’assistant de gestion de projet produit les informations synthétiques nécessaires à l’anticipation des décisions importantes : l’assistant devient ainsi le « pilote automatique » du chef de projet, au carrefour de la coordination et de la communication au sein de l’équipe.

Objectifs du cours :

Comprendre les besoins du chef de projet.
Maîtriser l'environnement et les spécificités de l'organisation en mode projet.
Posséder les outils de structuration et de pilotage de projet.

Public concerné :

Toutes personnes désirant une formation dans ce domaine.


Contenu du cours : L'assistant de gestion de projet

1 Intégrer la démarche projet dans son rôle d'assistant



  • Le projet : objectifs, phases et outils associés.

  • Les structures de projet et l'assistant : hiérarchique ou fonctionnel ?

  • L'assistant et les acteurs du projet.

  • Les problèmes relationnels posés par la coexistence du projet avec l'activité habituelle de l'entreprise.


2 Préparer le projet



  • Le cahier des charges du projet.

  • Maîtriser les outils clés :

    • l'organigramme des tâches du projet ;

    • le budget prévisionnel ;

    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.



  • Baliser la réunion de lancement.

  • Contribuer aux échanges dans le projet.


3 Aider au pilotage du projet



  • Surveiller l'avancement physique.

  • Tenir les délais.

  • Gérer les ressources.

  • Maîtriser les coûts :

    • les différentes méthodes ;

    • la prévision du "reste à engager".




4 Communiquer et maîtriser l'information projet



  • L'animation des réunions d'avancement et des revues de projet.

  • La gestion des documents et le plan de classement.

  • La maîtrise des modifications.

  • Le tableau de bord : éléments clés.


5 Clore le projet et faciliter la capitalisation



  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s) :

    • préparer la réunion de clôture ;

    • préparer l'approbation formelle par le client ;

    • vérifier les contrats passés avec les fournisseurs.



  • Partager l'expérience.

  • Verrouiller le projet pour le futur : l'archivage global.


6 Bâtir son plan d'actions personnel



  • Se positionner en tant qu'assistant.

  • Quiz pour valider les connaissances.


7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle




Module(s) e-learning à distance (30 mn)

Nous contacter :

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles


Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...