1 Analyser l'information pour bien la traiter
Les bonnes questions à se poser : objectifs du document ? destinataires ? contexte ? Déterminer les messages clés à faire passer. Choisir le support de diffusion adapté.
2 Mettre en page l'information et la dynamiser
Utiliser la typographie à bon escient : polices ; taille ; effets. Appliquer les règles typographiques : gestion de l'espace ; règles de ponctuation. Savoir mettre en forme : un document court : lettre, note, tableau ; un document long : compte rendu, rapport ; un document de type formulaire, imprimé ; un document consulté à l'écran. Placer les illustrations : schémas ; graphiques ; formes ; photos ; images.
3 Développer sa créativité et utiliser les illustrations
Choisir un visuel (image, forme, graphique) selon l'objectif. Identifier les contraintes liées aux images et aux photos. Bien utiliser la couleur.
4 Réaliser un diaporama attractif
Mettre en page les diapositives. Associer les couleurs Utiliser les effets d'animation pour valoriser les informations.