Formation Gestion du temps et des priorités – Niveau 1. - 2 jours
Description du cours :
La gestion que l’on fait de notre temps au quotidien doit concilier trois motivations : ce que l’on nous demande de faire, ce qu’il est important de faire et ce que l’on aime faire.
Cette formation gestion du temps et des priorités niveau 1 vous permettra d’apprendre à anticiper et à planifier vos activités en se centrant sur l’essentiel, et en utilisant concrètement des outils d’organisation personnelle.
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Objectifs du cours :
- Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
- Planifier son travail
- Mettre en place un mode d'organisation plus productif
- Optimiser sa communication avec les autres
- Identifier ses habitudes et sa propre relation au temps
- Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
- Intégrer des critères de différentiation dans la gestion de son temps
- Savoir planifier ses tâches au quotidien
- Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
- Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
- Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée
Public concerné :
Assistants, techniciens, agents de maîtrise souhaitant optimiser la gestion de leur temps
Contenu du cours : Gestion du temps et des priorités - Niveau 1.
Ses habitudes et sa propre relation au temps
- Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
- L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
- La mise à jour des "voleurs de temps" personnels
La cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
- Le mapping des responsabilités
- La hiérarchisation des différents niveaux de priorité dans son poste
- La mise à jour de ses objectifs
Les critères de différenciation dans la gestion de son temps
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de proactivité
La planification de ses tâches au quotidien
- La liste des tâches et les principes d’utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
- Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire
La gestion de son temps en actions concrètes
- Le principe de l’action immédiate
- Le regroupement des tâches
- La bonne utilisation de l'e-mail
- L'optimisation du téléphone
- La charte de la réunion productive et efficace
L'optimisation de son organisation personnelle à son poste de travail
- L’ergonomie du bureau
- Le classement papier
L'atténuation de l'impact des autres par une communication adaptée
- La gestion des interruptions
- La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
- La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, notes de cours, exercices,...
