- Cadrer le projet
- Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des charges
- L’importance de la maîtrise des délais contenus
- Organiser le projet
- Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le WBS)
- Préciser les responsabilités
- Définir les travaux avec les fiches de tâches
- Etablir une première planification
- Concepts : activités, liens, ressources
- Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
- Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
- Prendre en compte les contraintes externes
- Identifier et utiliser les marges
- Définition : marge libre, marge totale
- Principes et exceptions
- Règles d’utilisation
- Rentrer dans les objectifs de délais
- Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
- Evaluer les constituants du planning
- Appliquer une démarche pour réduire les délais
- Prendre en compte les ressources
- Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
- Prendre en compte l’organisation des ressources
- Intégrer des éléments de travail en groupe
- Mettre en place le référentiel délais
- Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
- Analyser et manager les risques
- Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode de suivi
- Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des acteurs
- Utiliser un outil de planification
- Présentation de MS-Project
- Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
- Pratiquer les réunions d’analyse planification
- Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
- Choisir et maîtriser la démarche
- Pratiquer la planification par les objectifs
- Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais (PERT/Cost)
- Pratiquer le planning de coordination
- Les questions clés, les comportements gagnants
- Piloter l’avancement
- Organiser une réunion d’avancement
- Gérer des aléas et des modifications
- Prendre des actions correctrices, re-planifier
- Communiquer l’avancement
- Progresser avec des indicateurs pertinents
- Pratiquer l’avancement physique
- Analyser les écarts, les tendances
- Construire un tableau de bord
- Présenter un planning : conventions
- Manager avec le planning
- Hiérarchiser les plannings
- Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets
- Planification projet / Planification métiers
- Organiser le cycle de mise à jour
- Aspects organisationnels et humains
- Analyser les obstacles à la planification
- Impliquer les acteurs dans la construction du planning
- Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes
- Synthèse
- Points clés de la démarche de planification
- Améliorer la planification par le retour d’expérience
- Comprendre et faire comprendre la mission de la planification
- Nos formations
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Formation PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET - 3 jours
Description du cours :
Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet. Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet.
Objectifs du cours :
Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le suivi de ce projet. Etablir une check-list des points à analyser et des questions à se poser pour mieux anticiper. Animer des réunions d’analyse, des réunions d’avancement. Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple. Développer des comportements efficaces pour maîtriser les délais
Public concerné :
Planificateurs, Organisateur, Coordinateurs, Chef de Projet, Responsables des ressources, Responsables opérationnels
Contenu du cours : PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET
Nous contacter :
boulevard Mettewie 89/42
1080 Bruxelles
Tel : +32 2 648 84 63
Gsm : +32 477 16 40 11
Email : selossej@pixystree.com
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- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
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