Savoir organiser une reunion et en définir des objectifs
Développer ses qualités d’animateur de reunion
Utiliser la dynamique d'un groupe
Perfectionner son mode d'intervention dans une reunion, une assemblée, un groupe de travail
Gérer les crises qui se présentent au cours des reunions
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Cette formation conduite de réunion vous permettra d’acquérir les méthodes de préparation, de conduite et de conclusion de réunion, et vous apprendra à adapter votre démarche aux différents types de réunion, aux objectifs et aux participants.
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Cette formation Compte rendu vous donnera la méthodologie pour préparer et améliorer votre prise de notes et pour construire un compte rendu et le présenter efficacement.
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Objectifs de la formation
Définir les stratégies de conduite de réunions adaptées au contexte et aux objectifs
Se positionner en véritable leader naturel d'une réunion quel que soit son statut hiérarchique
Développer ses capacités d'adaptation pour gérer les cas difficiles
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- Réviser les principaux points d'une réunion réussie
- Optimiser le lancement de la réunion
- Stimuler la créativité des participants
- Utiliser les outils de recueil et organisation de l’information
- Faciliter et relancer l’expression des membres du groupe
- Utiliser les techniques qui permettent de gérer les objections
- Orienter la progression des débats
- Eviter les digressions improductives
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Objectifs pédagogiques
- Identifier les éléments clés qui permettent de clarifier son rôle
- Sélectionner la trame de réunion en fonction de l'objectif final
- Préparer les conditions pour favoriser la réussite de la réunion
- Fixer le cadre dès le démarrage de la réunion
- Comprendre la dynamique de groupe pour l'exploiter
- Réguler les personnes difficiles
- Rédiger et alimenter des comptes-rendus
- Clore la réunion
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