Formation Animation et conduite de réunions – Niveau 1. - 2 jours
Description du cours :
Objectifs de la formation
- Maîtriser toutes les phases d’une réunion productive : préparation, animation et conclusion
- Faciliter les échanges autour d’un objectif commun
- Faire d’une réunion un moment productif pour tous les participants
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Objectifs du cours :
Objectifs pédagogiques
- Identifier les éléments clés qui permettent de clarifier son rôle
- Sélectionner la trame de réunion en fonction de l'objectif final
- Préparer les conditions pour favoriser la réussite de la réunion
- Fixer le cadre dès le démarrage de la réunion
- Comprendre la dynamique de groupe pour l'exploiter
- Réguler les personnes difficiles
- Rédiger et alimenter des comptes-rendus
- Clore la réunion
Public concerné :
Manager, responsable d'équipe, chef de projet, toute fonction d'encadrement amenée dans ses fonctions à animer des réunions de travail, d’informations, d’échanges, de décisions, ou de résolution de problèmes.
Contenu du cours : Animation et conduite de réunions - Niveau 1.
L'identification des éléments clés qui permettent de clarifier son rôle
- Les 3 rôles de l’animateur
La trame de réunion en fonction de l'objectif final
- Les 5 types de réunions : Information, Concertation, Résolution de problèmes, Prise de décisions et Suivi de projets
- Leur trame d'animation
Les conditions pour favoriser la réussite de la réunion
- Le rapport qualité / prix
- La définition de l’objectif
- Le choix des participants
- Les 5 points à préparer
- La disposition de la salle
Le cadre dès le démarrage de la réunion
- Les règles de fonctionnement / la charte de réunion
- Le secrétaire et le gardien du temps
- Les 6 étapes pour lancer la réunion
La compréhension de la dynamique de groupe pour l'exploiter
- Les réseaux de communication
- Les 4 étapes de la formation d’un groupe et les repères à connaître
- Les comportements en groupe
- Les principes d’animation de réunions
La régulation des personnes difficiles
- L'observation des comportements des participants
- L'analyse des critères et objectifs de chacun
- Les profils des "7 nains"
Les comptes rendus
- Le tableau de synthèse partiel
- Le contenu d’un compte rendu
La conclusion de la réunion
- Les décisions du groupe
- La synthèse des points clés
- L’évaluation de la réunion
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, notes de cours, exercices,...
