Formation Formation Réaliser des présentations efficaces - 2 jours

Les présentations actuelles PowerPoint : un outil au service du discours et non l’inverse Les erreurs courantes dans les présentations Vers une nouvelle approche… La préparation L’importance d’une préparation sans outil informatique Information orale vs de l’information écrite Les questions qu’il faut se poser « avant » Dessiner le story-board pour clarifier ses idées (papier, tableau, post-It, carte heuristique…) Organiser le contenu : l’idée centrale et les messages clés, les objectifs, le public Le plan de la présentation et ses différentes parties Rédiger et synthétiser : choix et nombre de mots, message clair, court et concis. Le timing : filage de la présentation pour calculer le temps. Préparation du contenu des imprimés à distribuer. Le design des diapositives Sobriété et simplicité pour amplifier le message. Trouver d’autres formes de narration visuelles Effet visuel : impact émotionnel Composition d’une diapositive : taille des éléments, exploitation de l’espace vide, règle des tiers Où trouver des images percutantes ? Utiliser les transitions et les animations « a minima » Choix des couleurs et des polices de caractère : erreurs à éviter, conseils Comment optimiser l’impact des graphiques et tableaux Alignements, répétitions, citations, regroupements de proximité… Utiliser PowerPoint Construction des diapositives à partir du story-board Les différents types de diapositives Intégration et gestion des éléments : texte, images, sons, vidéos, graphiques, tableaux Les modèles de conception Trucs et astuces pour augmenter l’impact des objets Les transitions entre diapositives Les animations d’objets Les documents à imprimer : diapositives, notes, commentaires, plan L’exécution du diaporama La prestation orale Présenter le déroulé de l’intervention Limiter le stress en veillant à la logistique Construire une « histoire » au-delà des informations Etre en empathie avec l’auditoire et conserver son attention Surprendre, être concret, établir sa crédibilité, émouvoir, être sincère Respecter le timing Conclure efficacement