1 Intégrer la démarche projet dans son rôle d'assistant
- Le projet : objectifs, phases et outils associés.
- Les structures de projet et l'assistant : hiérarchique ou fonctionnel ?
- L'assistant et les acteurs du projet.
- Les problèmes relationnels posés par la coexistence du projet avec l'activité habituelle de l'entreprise.
2 Préparer le projet
- Le cahier des charges du projet.
- Maîtriser les outils clés :
- l'organigramme des tâches du projet ;
- le budget prévisionnel ;
- le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
- Baliser la réunion de lancement.
- Contribuer aux échanges dans le projet.
3 Aider au pilotage du projet
- Surveiller l'avancement physique.
- Tenir les délais.
- Gérer les ressources.
- Maîtriser les coûts :
- les différentes méthodes ;
- la prévision du "reste à engager".
4 Communiquer et maîtriser l'information projet
- L'animation des réunions d'avancement et des revues de projet.
- La gestion des documents et le plan de classement.
- La maîtrise des modifications.
- Le tableau de bord : éléments clés.
5 Clore le projet et faciliter la capitalisation
- La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s) :
- préparer la réunion de clôture ;
- préparer l'approbation formelle par le client ;
- vérifier les contrats passés avec les fournisseurs.
- Partager l'expérience.
- Verrouiller le projet pour le futur : l'archivage global.
6 Bâtir son plan d'actions personnel
- Se positionner en tant qu'assistant.
- Quiz pour valider les connaissances.
7 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle
Module(s) e-learning à distance (30 mn)
