Formation Outlook Time Mastery : Apprenez à maximiser votre temps et à atteindre vos objectifs ! - jours

Description du cours

La formation « Outlook Gestion du temps » est une journée de formation intensive qui vise à aider les participants à optimiser leur gestion du temps en utilisant les fonctionnalités avancées d’Outlook. Les participants apprendront à exploiter pleinement les outils de planification, de suivi et d’organisation disponibles dans Outlook pour gérer efficacement leurs tâches, leurs rendez-vous et leurs priorités. Ils acquerront des compétences pratiques pour améliorer leur productivité et atteindre leurs objectifs professionnels.

Journée unique : Maîtriser la gestion du temps avec Outlook

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Introduction

• Présentation du formateur et des participants
• Présentation des objectifs et du déroulement de la journée

Déroulé de cours

1. Optimisation de la boîte de réception
   • Utilisation des fonctionnalités de filtrage et de tri d’Outlook
   • Gestion des e-mails en appliquant des règles et des dossiers personnalisés
   • Utilisation efficace des libellés et des catégories pour l’organisation
2. Planification et suivi des tâches
   • Création et gestion de listes de tâches dans Outlook
   • Utilisation des rappels et des échéances pour la gestion des priorités
   • Suivi des tâches assignées et déléguées à travers les fonctionnalités collaboratives
3. Optimisation de la planification des rendez-vous et des réunions
   • Utilisation des calendriers partagés et de la planification des réunions
   • Gestion des disponibilités et des invitations dans Outlook
   • Utilisation des rappels et des rappels de rendez-vous pour la ponctualité
4. Utilisation des fonctionnalités avancées d’Outlook pour la gestion du temps
   • Création de modèles pour les tâches et les e-mails récurrents
   • Automatisation des tâches répétitives avec les règles d’Outlook
   • Utilisation des options de recherche et de filtrage avancées pour gagner du temps

Activités pour les étudiants

• Exercices pratiques de gestion des e-mails, des tâches et des calendriers dans Outlook
• Mises en situation pour simuler des scénarios de planification et de suivi du temps
• Étude de cas et résolution de problèmes liés à la gestion du temps dans Outlook

Public cible

Cette formation s’adresse à tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur gestion du temps et augmenter leur productivité en utilisant efficacement les fonctionnalités d’Outlook. Elle convient aux employés de bureau, aux chefs d’entreprise, aux responsables de projet, aux assistants administratifs et à toute personne cherchant à optimiser son emploi du temps et à mieux organiser ses tâches quotidiennes.

Pédagogie de la journée

La journée sera axée sur la pratique et l’interaction. Les participants auront l’opportunité de mettre en pratique les compétences acquises à travers des exercices concrets et des mises en situation. Des séances de démonstration et de partage d’expériences seront également organisées pour favoriser l’apprentissage collaboratif et permettre aux participants d’échanger leurs meilleures pratiques en matière de gestion du temps. Le formateur fournira des conseils individualisés et des astuces pour aider chaque participant à appliquer efficacement les techniques apprises dans leur travail quotidien. Des ressources complémentaires et un guide de référence sur les fonctionnalités d’Outlook seront également fournis aux participants pour les aider dans leur pratique future.

Nous contacter :

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Nos avantages :

• Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
• Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
• Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
• Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
• Parking, boisson et lunch gratuit
• Accès à notre centre de compétences : Syllabus, notes de cours, exercices,...