Formation Secrétaire, devenez assistante - 2 jours
Description du cours :
L’évolution du métier de secrétaire se retrouve dans le terme « d’assistante ». Si tout le monde utilise cette appellation, il est moins sûr que chacun lui donne le même sens !
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Objectifs du cours :
Situer la fonction d'assistante : rôle, missions et performances attendues.
Renforcer et développer les compétences nécessaires pour passer d'un métier à l'autre avec succès.
Développer son rôle et apporter de la valeur ajoutée.
Public concerné :
Toutes personnes désirant une formation dans ce domaine.
Contenu du cours : Secrétaire, devenez assistante
1 Secrétaire ou assistante : quelles différences ?
- Situer les contributions attendues par l'entreprise.
- Faire le bilan de son poste : diagnostic personnel.
- Identifier les pistes d'évolution personnelle :
- les compétences à renforcer et à développer.
2 Développer ses compétences de gestionnaire
- Comprendre l'utilité des outils de gestion.
- Comprendre les rôles respectifs du tableau de bord et du budget.
3 Contribuer activement à l'organisation du service
- Gérer son temps et celui de l'équipe.
- Mettre en place les meilleurs outils pour partager les informations et capitaliser les bonnes pratiques.
4 Traiter les informations et suivre un dossier
- Collecter et trier les informations pertinentes.
- Savoir repérer l'essentiel :
- l'apport des techniques de lecture active.
- Organiser un dossier :
- de la bonne compréhension de la demande à la structuration du dossier.
5 Travailler efficacement en équipe
- Se faire reconnaître comme assistante.
- Établir des relations constructives.
- Savoir argumenter, alerter et être force de proposition.
6 Approfondir, s'entraîner et compléter la formation en salle
Module(s) e-learning à distance (30 mn)
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, notes de cours, exercices,...